office文件格式批量轉換工具(個人利用AI開發(fā))——墨澀網(wǎng)
前面搭建AI大模型知識庫的時候,本都好多doc格式的文件,但是知識庫不支持doc格式,支持新的docx格式,量少的情況下可以通過打開文件另存的方式手動轉換,但是文件較多的時候,就必須使用工具批量轉換了,我想應該這樣的工具在網(wǎng)上有很多,但是結構搜完以后沒幾個,而且下載要么收費,要么需要破解,于是自己借助Ai,使用Python 開發(fā)了一個批量轉換office文件格式的小工具,并把它打包做成了exe文件,方便使用。實現(xiàn)了doc轉 docx(包括wps格式),xls 轉 xlsx,ppt 轉pptx。
開發(fā)環(huán)境
- 編程語言:Python 3.x
- 依賴庫:pywin32 (win32com)
- 操作系統(tǒng):Windows 7/10/11
- 支持辦公軟件:WPS Office或Microsoft Office
運行截圖
核心功能
1. **批量格式轉換**
? ?- 支持.doc/.wps → .docx
? ?- 支持.xls → .xlsx
? ?- 支持.ppt → .pptx
2. **遞歸目錄處理**
? ?- 自動遍歷指定目錄及其所有子目錄
? ?- 跳過已為新格式的文件(.docx/.xlsx/.pptx)
3. **實時進度反饋**
? ?- 顯示每個文件的轉換狀態(tài)
? ?- 提供詳細的錯誤信息提示
4. **智能統(tǒng)計報表**
? ?- 分類統(tǒng)計成功/失敗數(shù)量
? ?- 輸出格式轉換匯總報告
?解決的問題
1. **辦公文檔現(xiàn)代化**
? ?- 自動將舊版辦公文檔轉換為新版OpenXML格式
? ?- 提升文件兼容性和安全性
2. **批處理效率優(yōu)化**
? ?- 避免人工逐個轉換的低效操作
? ?- 支持無人值守批量處理
3. **錯誤追蹤機制**
? ?- 記錄轉換失敗的具體原因
? ?- 顯示錯誤代碼和異常信息
4. **系統(tǒng)資源管理**
? ?- 自動關閉Office進程釋放資源
? ?- 內(nèi)置操作間隔防止進程沖突
使用說明
1. 將腳本放置于需要轉換的目錄
2. 雙擊運行腳本自動處理
3. 查看終端輸出的轉換報告
4. 按回車鍵退出程序
?技術特點
- 采用COM組件實現(xiàn)格式轉換
- 異常處理保障程序穩(wěn)定性
- 支持WPS和MS Office雙平臺
- 詳細的日志輸出和統(tǒng)計功能
下載地址:
exe文件:https://wwou.lanzoue.com/i4Nf12qsjdla
python源碼:https://wwou.lanzoue.com/iLDm82qsjdyd
源碼展示
import os
import time
from win32com import client as wc
def convert_doc_to_docx(file_path):
"""將doc/wps轉換為docx"""
try:
word = wc.Dispatch("kwps.Application")
doc = word.Documents.Open(file_path)
new_path = os.path.splitext(file_path)[0] + ".docx"
doc.SaveAs(new_path, 16)
doc.Close()
word.Quit()
print(f"已轉換:{os.path.basename(file_path)} → {os.path.basename(new_path)}")
return True
except Exception as e:
print(f"轉換失敗(doc): {os.path.basename(file_path)} - {str(e)}")
return False
finally:
time.sleep(0.5)
def convert_xls_to_xlsx(file_path):
"""將xls轉換為xlsx"""
try:
excel = wc.Dispatch("ket.Application")
wb = excel.Workbooks.Open(file_path)
new_path = os.path.splitext(file_path)[0] + ".xlsx"
wb.SaveAs(new_path, 51)
wb.Close()
excel.Quit()
print(f"已轉換:{os.path.basename(file_path)} → {os.path.basename(new_path)}")
return True
except Exception as e:
print(f"轉換失?。▁ls): {os.path.basename(file_path)} - {str(e)}")
return False
finally:
time.sleep(0.5)
def convert_ppt_to_pptx(file_path):
"""將ppt轉換為pptx"""
try:
ppt = wc.Dispatch("kwpp.Application")
presentation = ppt.Presentations.Open(file_path)
new_path = os.path.splitext(file_path)[0] + ".pptx"
presentation.SaveAs(new_path, 26)
presentation.Close()
ppt.Quit()
print(f"已轉換:{os.path.basename(file_path)} → {os.path.basename(new_path)}")
return True
except Exception as e:
print(f"轉換失?。╬pt)[{file_path}]:{str(e)},錯誤代碼:{e.args[0]}")
return False
finally:
time.sleep(0.5)
def batch_convert(root_folder):
"""遍歷目錄及子目錄"""
stats = {
'doc': {'success': 0, 'fail': 0},
'xls': {'success': 0, 'fail': 0},
'ppt': {'success': 0, 'fail': 0}
}
for foldername, subfolders, filenames in os.walk(root_folder):
for filename in filenames:
file_path = os.path.join(foldername, filename)
ext = os.path.splitext(filename)[1].lower()
result = None
key = None
if ext in ['.docx', '.xlsx', '.pptx']:
continue
if ext in ['.doc', '.wps']:
result = convert_doc_to_docx(file_path)
key = 'doc'
elif ext == '.xls':
result = convert_xls_to_xlsx(file_path)
key = 'xls'
elif ext == '.ppt':
result = convert_ppt_to_pptx(file_path)
key = 'ppt'
if key is not None and result is not None:
if result:
stats[key]['success'] += 1
else:
stats[key]['fail'] += 1
print(f'DEBUG: {filename} 類型={key} 結果={result}')
return stats
if __name__ == "__main__":
current_dir = os.getcwd()
print(f"開始轉換當前目錄及子目錄:{current_dir}")
stats = batch_convert(current_dir)
print("\n轉換統(tǒng)計報告:")
total_success = 0
total_fail = 0
for file_type in ['doc', 'xls', 'ppt']:
success = stats[file_type]['success']
fail = stats[file_type]['fail']
total_success += success
total_fail += fail
print(f"{file_type.upper()}文件:成功 {success} 個,失敗 {fail} 個")
print(f"\n總計:成功 {total_success} 個,失敗 {total_fail} 個")
input("按回車鍵退出...")
print("轉換完成!")
版權聲明:本文采用知識共享 署名4.0國際許可協(xié)議BY-NC-SA 進行授權
文章作者:<墨澀>
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THE END